Depuis l’onglet Lots, Ajouter un lot propose deux parcours : créer une nouvelle entrée dans le cycle ou transférer un lot déjà présent en stock.
Choisir le bon parcours
- 01
Nouveau lot
À utiliser quand l’entrée doit être créée dans ce cycle, avec une référence produit, une quantité et une provenance.
- 02
Lot existant
À utiliser quand le produit existe déjà en stock. Le lot complet peut être transféré ou une quantité peut être splittée.
Créer un nouveau lot
- 1
Ouvrir l’ajout
Dans la fiche d’un cycle, ouvrez l’onglet Lots, puis cliquez sur Ajouter un lot. L’option Créer un nouveau lot est active par défaut.
- 2
Choisir la référence
Sélectionnez une référence stockable suivie par lot. La recherche permet de filtrer les produits disponibles.
- 3
Saisir l’entrée
Renseignez la quantité, la provenance, la référence de provenance et la date d’entrée. Le numéro de lot est proposé automatiquement et peut être régénéré.
- 4
Compléter les options
Ouvrez Options supplémentaires pour renseigner la date de récolte et joindre des documents PDF ou images, limités à 10 Mo par document.
- 5
Ajouter le lot
Cliquez sur Ajouter le lot. Les dates sanitaires et la cohérence chronologique sont contrôlées avant l’enregistrement.
Ajouter un lot existant
Désactivez le commutateur Créer un nouveau lot pour passer au mode Ajouter un lot existant. Choisissez ensuite un lot déjà présent en stock. La liste indique sa référence, sa quantité disponible et son lieu actuel.
- Laissez la quantité de split vide pour transférer le lot complet.
- Saisissez une quantité pour créer un sous-lot et ne transférer qu’une partie du stock.
- La date de récolte est facultative dans ce parcours et la date d’entrée reste à contrôler.
- Les règles chronologiques et sanitaires sont vérifiées lors de l’enregistrement.
Bien distinguer entrée et mouvement
- Créer un lot ajoute une entrée initiale au cycle.
- Ajouter un lot existant rattache un stock déjà connu et peut produire un sous-lot si vous saisissez une quantité partielle.
- Une sortie se saisit ensuite depuis la carte du lot, jamais depuis le formulaire d’entrée.
