Un Cerfa se crée depuis une sortie de lot. Le parcours sélectionne d’abord le cycle, puis la sortie concernée, et demande le nombre de sacs ou de poches avant de créer le document en brouillon.
Créer le document
- 1
Ouvrir la liste Cerfa
Dans Traçabilité, ouvrez Cerfa, puis cliquez sur Créer un Cerfa.
- 2
Choisir le cycle
Sélectionnez la traçabilité concernée. La liste rappelle le numéro, le bassin et le code du lieu.
- 3
Choisir la sortie
Ouvrez Sortie de lot et sélectionnez la sortie à déclarer. Les sorties du cycle sont proposées avec le lot et leur date/heure.
- 4
Indiquer le conditionnement
Saisissez le Nombre de sacs, poches… requis par le document. La valeur est préremplie à 1 et reste modifiable.
- 5
Créer le Cerfa
Cliquez sur Créer un Cerfa. Le document est créé en brouillon et devient accessible depuis la liste et depuis la sortie du lot.
Relire la fiche
La fiche Cerfa présente les informations figées du fournisseur, l’acheteur, le contenu du lot, l’origine, les conditionnements et les dates de récolte, de purification et d’expédition. Elle indique aussi la dernière modification et l’historique des versions.
- Le fournisseur reprend les informations de l’entreprise émettrice au moment du document.
- Les informations manquantes de l’acheteur apparaissent comme Non renseigné et peuvent être complétées dans la modification du brouillon.
- Le PDF peut être ouvert, régénéré et envoyé par e-mail depuis le menu Actions.
Créer depuis la bonne sortie
- Une même traçabilité peut contenir plusieurs sorties ; choisissez celle qui correspond au document sanitaire à produire.
- Si une sortie n’apparaît pas, vérifiez qu’elle est bien enregistrée sur le lot et que vous avez sélectionné le bon cycle.
Ouvrir les Cerfa · Modifier et versionner un Cerfa · Enregistrer une sortie