La section Produits est le catalogue de vos références. Elle centralise les informations utilisées dans les commandes, les achats, les livraisons, le stock et la facturation : référence, libellé, unité, suivi par lot, tarifs et promotions.
Ouvrir le catalogue
Dans B2B Boiler, ouvrez Produits dans la rubrique Stock. La page affiche vos références actives avec leur référence, leur libellé, leur tag, leur unité, leur statut de stock, leurs tarifs et leur date de création. Le tri de la date permet d'afficher les références les plus récentes en premier ou en dernier.
Ce que vous pouvez gérer
- Créer une référence standard, avec ou sans suivi de stock par lot.
- Créer une référence nomenclaturée, vendue sans stock propre et composée de références stockables.
- Renseigner le libellé, le nom scientifique et l'origine des coquillages à reprendre sur le Cerfa.
- Définir l'unité, les prix d'achat et de vente HT ainsi que les taux de TVA séparés.
- Ajouter un tarif de vente pour un client, un tarif d'achat pour un fournisseur, un tarif par tag client ou une promotion datée.
- Configurer la numérotation des lots par référence ou hériter des paramètres de la société.
Rechercher et filtrer
La recherche retrouve une référence par son code, son libellé, son tag ou un client associé à un tarif spécifique. Les filtres permettent ensuite d'afficher tous les produits, uniquement ceux qui sont tagués ou non tagués, ceux qui ont des tarifs spécifiques ou uniquement le tarif de base, les références stockables ou non stockables, et les produits avec une promotion active, planifiée ou absente. Les filtres actifs sont également repris par la sélection avancée.
Sélectionner et traiter plusieurs produits
Cochez les lignes visibles pour préparer une action groupée. Sélection avancée étend la sélection à toutes les références correspondant aux filtres actifs, dans la limite de 500 produits.
- Télécharger la sélection en PDF, Excel (.xlsx), CSV ou sous forme de Préparation commandes, une matrice Excel des produits, commandes et quantités à livrer.
- Suivi stock : rendre les références stockables, avec un suivi par lot, ou désactiver ce suivi. L'activation nécessite une unité renseignée.
- Ajouter un tag : appliquer le même tag à toute la sélection. Si une référence possède déjà un tag, il est remplacé.
- Archiver le produit : retirer les références sélectionnées du catalogue actif après confirmation.
Consulter une fiche produit
Cliquez sur le libellé d'une ligne pour ouvrir sa fiche. Vous y retrouvez les informations principales, la tarification de base, le mode de suivi, les paramètres de numérotation et de provenance des lots, les tarifs spécifiques et les promotions, ainsi que les dates de création et de mise à jour. Le bouton Actions donne accès à Modifier le produit et Archiver le produit, dans le même ordre que le menu d'actions de la liste.
Bon à savoir
- Créez d'abord les références stockables qui serviront de composants avant de créer un produit nomenclaturé.
- Une référence stockable doit avoir une unité : elle sera suivie par lot. L'activation groupée du stock est refusée si une référence n'a pas d'unité.
- Les références créées peuvent ensuite être utilisées dans les commandes et les marchés, ainsi que dans les flux d'achat et de livraison.
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