Une facture peut être générée depuis une livraison ou depuis un devis confirmé ou accepté. Pour une facture indépendante, utilisez le formulaire Nouvelle facture. Le regroupement de plusieurs livraisons nécessite qu'elles concernent le même client et qu'elles ne soient pas encore facturées.
Facturer des livraisons
- Allez dans Ventes > Livraisons et filtrez les livraisons prêtes à être facturées.
- Sélectionnez une ou plusieurs livraisons du même client qui ne sont pas déjà liées à une facture.
- Utilisez l'action Créer une facture, renseignez la date, l'échéance et les éventuelles notes.
- Ouvrez la facture créée pour la contrôler, l'émettre, l'envoyer et suivre son paiement.
Facturer un devis
Depuis la fiche d'un devis confirmé ou accepté, utilisez l'action Générer une facture. Le devis conserve son historique et la facture reprend les informations commerciales nécessaires au document.
Bon à savoir
- La création d'une facture depuis une commande n'est pas l'action de facturation courante : la livraison matérialise les quantités et les lots réellement sortis.
- Pour corriger une facture, utilisez un avoir ou une facture complémentaire selon le besoin.
- Une facture créée reste à contrôler avant son émission et son envoi.
Vue d'ensemble Factures · Créer une facture · Gérer les avoirs